Horas contratadas
Cada empresa tem o seu pacote mensal. Saldo sempre exato, blocos de 15 minutos, multiplicador por sala e transporte de horas não usadas.
Para centros de escritórios e coworking
As salas de reunião do seu centro, sem folhas de Excel nem emails perdidos.
Cada cliente vê o saldo de horas contratadas e reserva em segundos. A receção aprova, bloqueia e fatura as horas extra. Os relatórios chegam sozinhos no fim do mês.
Sem cartão de crédito. Dados alojados em Portugal/UE.
Tudo o que a receção faz hoje à mão
Aprovação pela receção
Regras por sala ou cliente: aprovação automática, sempre, ou só quando excede o saldo, a duração ou o horário. Aprovação em lote.
Bloqueio de salas
Manutenção, eventos internos ou limpeza. Os clientes veem só "Indisponível" e quem tinha reserva é avisado com alternativas.
Notificações automáticas
Pedido recebido, aprovado com convite de calendário, lembretes, alertas de saldo e fim do período, por email e na aplicação.
Relatórios e faturação
Relatório mensal em PDF para cada cliente e horas extra valorizadas, prontas a importar no Moloni, InvoiceXpress ou PHC.
Vários edifícios
Vários locais com horários e feriados próprios, calendário em tempo real e ecrã de receção para tablet ou TV.
Como funciona
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1
Configure o centro
Locais, salas, horários e as regras de aprovação. Um assistente guia-o em 5 minutos.
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2
Convide os clientes
Crie as empresas com o contrato de horas e convide os utilizadores por email.
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3
Deixe o sistema trabalhar
Os clientes reservam, a receção aprova, os relatórios e as horas extra são apurados automaticamente.
Experimente já, com dados de exemplo
Um clique cria um centro de demonstração só para si, com dois edifícios, oito salas e quatro clientes. Os emails não são enviados: aparecem numa caixa de entrada simulada. A demo apaga-se ao fim de 24 horas.
Preço pelo número de salas
Utilizadores, clientes e reservas ilimitados. 14 dias de experiência grátis. Preços mensais sem IVA.
Starter
até 3 salas
29,00 €/mês
- ✓ Horas contratadas e horas extra
- ✓ Aprovação e bloqueios
- ✓ Relatórios automáticos
Profissional
até 10 salas
79,00 €/mês
- ✓ Horas contratadas e horas extra
- ✓ Aprovação e bloqueios
- ✓ Relatórios automáticos
Business
até 25 salas
159,00 €/mês
- ✓ Horas contratadas e horas extra
- ✓ Aprovação e bloqueios
- ✓ Relatórios automáticos
- ✓ Domínio próprio
Enterprise
mais de 25 salas
Sob consulta
- ✓ Horas contratadas e horas extra
- ✓ Aprovação e bloqueios
- ✓ Relatórios automáticos
- ✓ Domínio próprio
- ✓ Integração com faturação
O que dizem os centros
Testemunhos ilustrativos (exemplo).
"Deixámos de contar horas no fim do mês. O relatório já vai para cada cliente."
"Os clientes reservam sozinhos e a receção só aprova o que é preciso."
"As horas extra passaram a ser faturadas, todas."
Perguntas frequentes
Como são contadas as horas?
Em blocos de 15 minutos (configurável), multiplicados pelo fator da sala. Pedidos pendentes ficam cativos e só são debitados na aprovação.
O que acontece quando um cliente esgota as horas?
Depende do contrato: bloquear, pedir aprovação à receção ou permitir e faturar como horas extra. O cliente vê o custo estimado antes de confirmar.
Os clientes veem as reservas uns dos outros?
Não. Veem apenas "Ocupado" ou "Indisponível" nos horários de outras empresas.
Funciona com o nosso domínio?
Sim. Cada centro tem um endereço próprio em bookmeet.pt e pode usar o seu domínio.
Onde ficam os dados?
Em servidores na União Europeia, com isolamento por centro garantido na própria base de dados. Pode exportar ou apagar dados pessoais a qualquer momento.
Fale connosco
Quer subscrever, migrar dados ou ver uma demonstração guiada? Respondemos no mesmo dia útil.